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订单管理
全部订单、订单跟踪、样品单三个视图横排在模块最上方;全部订单支持用自然语言查找客户、产品、规格和数量。
VBUY · INTERNAL OPERATIONS
统一连接 VBUY 的订单数据与文件处理能力,为团队提供安全、清晰、可持续扩展的 AI 工作入口。
GOOD TO SEE YOU
今天需要处理什么?选择一个工具开始工作。
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全部订单、订单跟踪、样品单三个视图横排在模块最上方;全部订单支持用自然语言查找客户、产品、规格和数量。
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把客户自然语言需求整理成标准规格草稿,补齐关键字段并保存报价记录。
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上传业务文档,自动提炼关键信息、重点结论与后续行动,减少人工阅读时间。
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在模拟邮箱中完成邮件去重、业务分类、信息提取、附件归集和人工确认回复。
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换算主要外贸币种,并查看海外客户当地时间和适合联系的时段。
NEXT
后续会继续开发客户知识、邮件辅助、成本分析等 VBUY 智能应用。
AI 结果可帮助整理信息,重要业务决策请结合原始数据复核。
读原文或中文译文,写回复;值得跟的再拉进商机。
发件人 未分类 普通
授权码加密保存(AES-256-GCM),界面只显示头尾,随时可在这里解除绑定。也建议顺手在企业邮箱后台确认已开启 IMAP / SMTP。
发送成功后会记进「已发送」,并把原邮件标成已回复。
左边点一条:看客户要什么、下一步该做什么、要不要出报价。
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系统状态待人工确认先确认 AI 提取的字段,再决定下一步。
每天的计划任务都会跑到这里;失败可以重跑
获客引擎的唯一产出物:公司、邮箱、AI 评分与开发建议。
上传名片照片,AI 读出公司 / 联系人 / 邮箱 / 网址;核对没问题再存进客户列表
一张图 = 一张名片,一次可以选多张;正反面就传两张。也可以直接 Ctrl+V 粘贴截图。
支持 JPG / PNG / WEBP(iPhone 的 HEIC 请先转成 JPG)。
搜索任务抓到的客户先落在这里,分给业务员之后他们才看得到
把"每天搜什么"存成一行一行,到点自动建任务;跑完自动分配给业务员
已下单、还没走完的订单:谁在跟、卡在哪一步、交期还来不来得及
| 订单号 / 客户 | 是否退税 | 产品与数量 | 合同交期 | 进度(点一下就能记) | 下一步 | 业务员 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 正在读取在跟订单… | ||||||
打样单和样品发票:打什么、给谁打、打样费多少、客户怎么说
| 日期 / 单号 | 是否退税 | 客户 / 工厂 | 产品与数量 | 打样费 | 进度(点一下就能记) | 图片 | 业务员 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 正在读取样品单… | |||||||
ALL ORDERS
正在读取当前账号的订单范围…
| 日期 / 单号 | 是否退税 | 客户 / 工厂 · 目的地 | 产品与规格 | 数量 | 单价 / 金额 / 整单 | 条款 / 付款 / 交期 | 业务员 | 图片 | 质量状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 正在读取订单… | |||||||||
描述你要查找的客户、产品或规格
FOREIGN TRADE FINANCE
牌价来自中国银行官网,中行一调整这里就自动跟着变;时差按海外客户当地时间换算。
按中行牌价口径换算,默认用现汇买入价
每 1 外币折合人民币,主口径为现汇买入价
牌价来自中国银行官网,每 100 外币折合人民币;实际成交以银行柜面为准。
每天记录一条中行牌价;周末和节假日没有牌价,那几天就是空的
| 日期 | 报价时间 | 现汇买入价 | 现汇卖出价 | 中行折算价 |
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| 正在读取历史牌价… | ||||
每 100 外币折合人民币,与中行官网口径一致;历史由系统每天自动记录,中行官网不提供历史查询。
以北京时间为基准,快速判断客户当地是否适合联系
时间由浏览器按标准时区实时换算,夏令时会自动调整。节假日提醒覆盖中国、美国、英国、法国、阿联酋、日本和澳大利亚(新州 / 维州 / 西澳)的公共假日与重点商业节点;中国调休、阿联酋伊斯兰节日、日本春秋分以及西澳国王诞辰请以当地年度公告为准。
节假日提醒覆盖 中国 / 美国 / 英国 / 法国 / 阿联酋 / 日本 / 澳大利亚(新州、维州、西澳);其余城市只显示当地时间。
把客户的询价写成一句话,或者直接说这次要改什么
例如:客户要两条沙滩巾,76x152cm 和 90x180cm,350gsm 全棉,5000 条 0.75 美元、10000 条 0.70,FOB 上海。
请核对右侧字段。
还没有报价单
拿第一行的规格去历史成交里找相似的价
第一行填上产品和数量后,就可以查历史相似订单。
一份报价单可以放多个产品,每个产品可以报几档阶梯价
上传文件并提炼业务重点
工作流输出将在这里显示
上传文件并生成摘要后,关键内容会清晰呈现在这里。
请保持页面开启,这通常只需片刻。
员工只负责上传资料,AI 负责识别、提取和整理。
老版格式 .doc / .ppt AI 读不了,请先用 Office「另存为」.docx;Excel 同理存成 .xlsx。
确认后才会进入相应资料库
账号保存在 vbuy_ai_workbench 数据库
| 员工 | 角色 | 订单归属 | 状态 | 最后登录 | IP | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 正在读取用户… | ||||||
登录与工作台操作记录